Enhetschef förvaltningsstöd till samhällsbyggnadsförvaltningen
Om tjänsten
Som enhetschef för Enheten för förvaltningsstöd leder och utvecklar du en enhet med ansvar för flera av samhällsbyggnadsförvaltningens gemensamma stödprocesser. Uppdraget handlar om att skapa goda förutsättningar för hela förvaltningen att arbeta effektivt, rättssäkert och med ordning och struktur i de processer som behöver fungera gemensamt. Enheten ansvarar bland annat för registratur, nämndadministration och arkivfrågor samt förvaltningsövergripande arbete inom informationshantering, systemförvaltning och e-tjänster. I uppdraget ingår även samordning inom bland annat intranät och webb, informationssäkerhet, kris- och kontinuitetshantering, utbildning och andra administrativa stödprocesser. Som enhetschef har du personal-, arbetsmiljö-, verksamhets- och budgetansvar för enheten. Du leder medarbetare med olika kompetenser och skapar förutsättningar för dem att ta ansvar och utveckla sina respektive områden. I rollen ingår också att utveckla och tydliggöra gemensamma processer, ansvar och arbetssätt, skapa enhetlighet där det ger mervärde samt säkerställa att digitala stöd och system utvecklas utifrån verksamhetens behov. Enhetschefen förväntas bidra aktivt till förvaltningens gemensamma utveckling och se enhetens uppdrag som en del av helheten, inte som en fristående stödfunktion. Tjänsten ger också en ovanligt bred inblick i hela samhällsbyggnadsförvaltningen och möjlighet att arbeta nära många olika verksamheter och kompetenser. För den som tycker om att kombinera ledarskap, utveckling och helhetsperspektiv finns stora möjligheter att göra avtryck. Uppdraget präglas av variation, självständighet och många kontaktytor, samtidigt som man leder en grupp med bred och kvalificerad kompetens.
Din profil
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning med inriktning mot statsvetenskap, juridik, förvaltning eller annan inriktning som vi bedömer som likvärdig. Meriterande är erfarenhet av chefs- eller ledaruppdrag med ansvar för verksamhet och medarbetare, gärna från kommunal eller annan offentlig verksamhet. Tjänsten förutsätter ett tryggt och tillitsbaserat ledarskap, god samarbetsförmåga och ett tydligt helhetsperspektiv. Rollen kräver förmåga att bygga relationer och förstå olika verksamheters behov, samtidigt som man kan stå upp för de krav på rättssäkerhet, ordning, informationshantering och gemensamma arbetssätt som följer av att verka i en offentlig förvaltning. Vi söker en person som är initiativtagande och som kan identifiera behov och utvecklingsområden även när de inte kommer som tydliga beställningar. Du förväntas driva frågor framåt, prioritera i ett brett uppdrag och omsätta krav och behov till fungerande och ändamålsenliga arbetssätt. Vidare har du förmåga att hitta praktiska och ändamålsenliga lösningar inom de krav och ramar som gäller. Rollen innebär ofta att balansera olika perspektiv, exempelvis struktur och smidighet, enhetlighet och verksamhetsanpassning samt kontroll och effektivitet. Förmågan att se hela förvaltningens bästa, snarare än den egna enhetens perspektiv, är därför central.