Administratör med rekryteringsansvar till bemanningsenheten
Om tjänsten
Som administratör inom bemanningsenheten kommer du att få en viktig roll där du stödjer våra chefer med bemanning av korttidsvikarier. I rollen som administratör kommer du bland annat arbeta med följande uppgifter: * Rekrytering av vikarier * Förmedling av befintliga vikarier via vårt digitala bemanningssystem, Time Care Pool * Regelbunden kontakt med vikarier * Systemadministration i Time Care Planering * Kontakt med verksamhetens cheferkring bemanning * Introduktionsutbildning för vikarier * Utvecklingsarbete kring kvalité och likvärdighet * Övrig personaladministration I en del av tjänsten ingår även telefonsupport 06.30-12.00 måndag- fredag.
Din profil
Vi söker dig som trivs med att arbeta serviceinriktat, med ett professionellt förhållningssätt och bemötande gentemot både skola/förskola och mot timvikarier. För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, ha modet att ta egna initiativ och förmågan att prioritera i din vardag. Självklart är du en fena på struktur och planering och trivs i en miljö som är föränderlig. Du har förmågan att se ett helhetsperspektiv där du kan prioritera bland de arbetsuppgifter och behov som uppkommer under dagen. Du gillar att arbeta med andra människor, har en god samarbetsförmåga samt är trygg i att ansvara för och genomföra utbildningar. Vidare är du ansvarstagande, driven och har förmågan att arbeta i ett högt tempo. Du innehar gymnasial utbildning eller eftergymnasial utbildning som vi bedömer lämplig. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av olika adminstrativa uppgifter samt ha god vana att hantera olika digitala system. Det är meriterande ifall du har kunskap och erfarenhet från arbete i programmen Time Care Pool och Time Care Planering. Tjänsten förutsätter att du har god förmåga att uttrycka dig i svenska, tal och skrift. Varmt välkommen med din ansökan!