Revisionsnytt: Granskningar av SSAM, kommunstyrelsens uppsikt samt investeringar i Växjö Energi
Växjö kommuns revisorer har genomfört tre granskningar som berör verksamheter och funktioner i kommunkoncernen. Granskningarna handlar om styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi i Södra Smålands Avfall och Miljö AB (SSAM), kommunstyrelsens ägarstyrning och uppsikt över bolaget samt beslutsprocessen för investeringar i Växjö Energi AB.
Granskningarna visar att det finns fungerande strukturer inom samtliga områden, men också att det finns utvecklingsområden där styrning, uppföljning och rapportering kan stärkas ytterligare.
– Både SSAM, Växjö Energi och kommunstyrelsen ansvarar för verksamheter som är viktiga för invånare, företag och kommunens utveckling. Revisionens granskningar visar att det finns en god grund att stå på, men också att våra rekommendationer kan bidra till att verksamheterna blir ännu bättre, säger Örjan Mossberg (V), vice ordförande i kommunrevisionen.
Styrning och uppföljning i SSAM
Granskningen av SSAM har fokuserat på bolagets styrning, ekonomiska uppföljning och interna kontroll. Revisorerna konstaterar att bolaget har genomfört flera förbättringsåtgärder efter de ekonomiska utmaningar som uppmärksammats under senare år. Samtidigt bedöms det finnas behov av att fortsätta utveckla den ekonomiska rapporteringen, uppföljningen och styrningen för att säkerställa en långsiktigt hållbar verksamhet.
- SSAM har väsentliga problem med ekonomi och verksamhet, som i förlängningen går ut över Växjöborna i otillräcklig kvalitet och stigande avgifter. Här kunde kommunstyrelsen tagit ett större ansvar för att värna Växjöbornas intressen, säger Oliver Rosengren (M), ordförande för kommunens revisorer.
Revisionsrapport - Granskning av SSAM pdf, 351 kB.
Kommunstyrelsens ägarstyrning och uppsikt över SSAM
Revisorerna har även granskat hur kommunstyrelsen utövar sin roll som ägare och sin uppsikt över SSAM. Den samlade bedömningen är att kommunstyrelsen endast delvis bedriver en tillräcklig ägarstyrning och uppsikt.
Granskningen visar bland annat att det finns behov av tydligare rutiner för uppsiktsplikten, bättre dokumentation av ägardialoger samt en översyn av bolagets ägardirektiv och bolagsordning. Revisorerna rekommenderar också att kommunstyrelsen säkerställer att fler handlingar och underlag om bolaget löpande delges hela styrelsen.
Revisionsrapport - Granskning kommunstyrelsens ägarstyrning och uppsikt över SSAM pdf, 991 kB.
Beslutsprocess för investeringar i Växjö Energi
Den tredje granskningen avser Växjö Energis beslutsprocess för investeringar. Granskningen visar att det finns etablerade processer och ansvarsfördelningar för investeringar, men att det finns möjligheter att ytterligare stärka dokumentation, beslutsunderlag och uppföljning av genomförda investeringar.
Kommunrevisionen kommer att följa upp hur de berörda verksamheterna arbetar vidare med de rekommendationer som lämnats i rapporterna.