Revisionsnytt: Flera tidigare granskningar har följts upp
Växjö kommuns revisorer har följt upp flera granskningar som genomfördes under 2023. Syftet har varit att se vilka åtgärder som har genomförts utifrån de rekommendationer som revisionen tidigare lämnat. Revisorerna har också gjort en förstudie om beslut och styrning kring det pågående simhallsbygget.
– Det är glädjande att se att många av våra rekommendationer har lett till förbättringar. Uppföljningarna är viktiga eftersom de visar om granskningarna också leder till förändring i praktiken, säger Örjan Mossberg (V), vice ordförande i kommunrevisionen.
Stödfunktioner behöver utvecklas vidare
En av de uppföljda granskningarna handlar om kommunens centraliserade stödfunktioner.
Revisionen bedömer att kommunstyrelsen delvis har genomfört de rekommendationer som lämnades 2023. Bland annat efterfrågar revisorerna en plan för de avtal som fortfarande saknas och en redovisning av hur samverkan mellan stödfunktionerna, nämnderna och de kommunala bolagen ska utvecklas.
Missiv - Uppföljning av granskning av centralisering av stödfunktioner från 2023 pdf, 91 kB.
Positiva resultat inom hemtjänst och arbetet mot otillåten påverkan
Revisionen har också följt upp granskningar om informationsöverföring inom hemtjänsten och om arbetet mot otillåten påverkan.
Bedömningen är att omsorgsnämnden och kommunstyrelsen i huvudsak har genomfört de åtgärder som rekommenderades. Revisorerna ser positivt på det arbete som har gjorts sedan granskningarna genomfördes.
Krisberedskapen har stärkts
Granskningen av kommunkoncernens krisberedskap visar att nämnderna och de kommunala bolagen i huvudsak har genomfört de rekommendationer som lämnades 2023.
För kommunstyrelsens del återstår dock vissa åtgärder. Revisorerna vill bland annat se en tidplan för arbetet med nya rutiner för krisledning och uppföljning av incidenter.
Missiv - Uppföljning av granskning av Växjö kommunkoncerns krisberedskap från 2023 pdf, 93 kB.
Förstudie om simhallsbygget
Revisorerna har även genomfört en förstudie om beslut och styrning av simhallsbygget.
Förstudien visar att beredningen av ärendet har följt gällande regler och rutiner. Samtidigt bedömer revisionen att beslutsunderlagen kunde ha varit mer omfattande med tanke på projektets storlek och betydelse.
Revisionen anser också att kommunen hade kunnat vara mer öppen i processen för att öka förståelsen för besluten.
– I frågor där politiken är enig samtidigt som det finns en debatt i samhället blir det extra viktigt att förklara hur besluten har vuxit fram. Det stärker förtroendet och minskar risken för att människor upplever att deras synpunkter inte tas på allvar. Vår förstudie visar att några formella fel inte har begåtts, men vi bedömer att underlagen kunde ha varit mer omfattande och att kommunen kunde ha arbetat mer med öppenhet och transparens i beredningen av frågan, säger Oliver Rosengren (M), ordförande för kommunens revisorer.
I förstudien lämnas flera rekommendationer till kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden. De handlar bland annat om att tydliggöra ansvarsfördelningen i projektet och att säkerställa tydliga överenskommelser mellan kommunen och berörda bolag.
Berörda nämnder och styrelser har nu fått i uppdrag att redovisa vilka åtgärder som planeras utifrån revisionens rekommendationer.
Revisionsrapport - Förstudie av beslut om och styrning av simhallsbygget pdf, 1 MB.